第一章 立信之本：机构速览

深圳市辰信会计代理有限公司（统一社会信用代码：91440300MA5FW4MD1L），扎根深圳龙华核心商务圈，总部设于龙华街道和平路金銮时代大厦913室。自成立以来，辰信会计秉持“专业立身、效率致胜、合规为锚”之服务哲学，构建起覆盖深莞穗三地、辐射粤港澳大湾区的服务网络。

其分支据点已精密布设于东莞南城、莞城、万江、大岭山、厚街、虎门、长安、松山湖、大朗、常平、塘厦、凤岗、石排、桥头，以及广州核心城区，形成“深圳总部统筹，湾区多点响应”的敏捷服务体系。无论客户身处制造重镇或科创高地，皆可享零时差、无断点的商事财税支援。

辰信会计之核心团队，由资深注册会计师、税务师及企业合规专家领衔，深谙内地与香港双轨制商事法规，尤擅处理跨境注册、财税合规、架构重整等复合型需求。下文即分两大服务模块，逐一拆解其作业流程、资料清单、资费标准及风险防控要点。

第二章 服务项目一：深圳福田·罗湖——香港公司注册全攻略

一、项目定位与价值锚点

于深圳福田、罗湖两大CBD设立办事处，专为珠三角出口企业、跨境电商、离岸贸易商及拟境外融资之科创团队，提供香港有限公司（Limited Company）注册一站式交付。此服务非仅“取得一张证书”，而是涵盖公司设立、银行开户意向安排、周年合规维护、税务首次申报指引的全生命周期管理。

香港作为普通法域下的国际金融中心，其公司具有税种少（无增值税、无资本利得税）、税率低（利得税两级制：首200万港元利润按8.25%征收）、外汇自由收付、商业信息相对透明等显著优势。辰信会计借福田罗湖之地利，以深港直通之效率，助客户缩短跨境商事距离。

二、服务内容全景

• 公司名称查册与备选（中英文名，英文以“Limited”结尾）

• 法定秘书委任（首年免费提供香港持牌秘书公司）

• 注册地址提供（香港政府认可之商业地址）

• 公司章程大纲及细则（M&A）编制

• 向香港公司注册处提交法团成立表格（NNC1）

• 申领商业登记证（BR）

• 公司印鉴备制（钢印、签名章、圆章各一枚）

• 首次董事会议决议文件草拟

• 公司绿盒（文件盒）整理交付

• 协助预约香港本地银行对公开户面谈（不包含开户最终审批，但提供面谈辅导及文件预审）

三、办理流程（分步精解，T+5至T+7工作日）

关键提示：电子注册方式可缩短政府审批时间，但若股东为法人实体（非自然人），需额外提供母公司注册证书及最终受益人穿透资料，时长或延长至10–12个工作日。

四、所需资料清单（精准至每一页）

A. 自然人股东/董事（若为个人持股）

1. 有效护照或港澳通行证（彩色扫描件，需清晰显示照片及签注页）

2. 近三个月内出具的住址证明（水电费账单、银行对账单或电信账单，须为本人姓名及常住地址，英文翻译件需公证）

3. 个人银行资信证明（或由辰信提供模板，赴内地银行柜台出具）

4. 近期免冠白底证件照（电子版，JPEG格式，不小于500KB）

B. 法人股东（若以公司名义持股）

1. 母公司营业执照（内地需加盖公章，离岸公司需经公证）

2. 母公司公司章程（仅需封面、董事签署页及股权结构页）

3. 母公司董事会决议（同意出资设立香港子公司，并委任代表人签字的决议书）

4. 最终受益人（持股≥25%）之身份证明及住址证明（同上A类要求）

C. 通用文件

1. 业务计划书（简版，需说明主营商品或服务、预计年营业额、主要交易对手方所在地区）

2. 注册资本分配声明（默认1万港元，按每股1港元计，若超过则需厘印费）

五、费用结构（透明无隐项）

费用避坑提示：注册资本切勿虚高（超过1万港元后续转股将产生0.26%厘印税），辰信顾问将主动提示最优资本额设计方案。

六、注意事项与合规红线

• SCR备案：香港《公司条例》要求备存重要控制人登记册（Significant Controllers Register），辰信将在交付日同步提供SCR模板及填写指引，切勿遗漏。

• 经营范围：虽无明文禁止“空壳”，但银行开户时需实质业务佐证。建议至少准备1–2份意向合同或历史贸易单据。

• 年审与报税：注册日后42天内须交付首份周年申报表（NAR1）；首次利得税报税表通常于公司成立后18个月内发出。辰信提供年度维护套餐（另签），确保不逾期不罚款。

• 敏感字眼限制：不得含有“信托”“银行”“保险”“皇家”“政府”等需前置审批之词汇。

• 实际控制人披露：若最终受益人（UBO）为中国境内居民，须如实申报，否则面临香港法院最高10万港元罚款及刑事责任。

第三章 服务项目二：深圳本土企业全生命周期商事服务

辰信会计于深圳全域（尤其龙华、福田、南山、宝安）承接内资公司注册、代理记账、代办营业执照、工商税务变更四大核心业务。该板块服务频次高、政策迭代快，辰信以“日清周结月复盘”机制，确保客户零逾期申报、零异常名录风险。

第一节 深圳注册公司（内资设立）

1. 服务范畴

• 有限责任公司（自然人独资或多人合资）

• 股份有限公司（发起设立）

• 个人独资企业及合伙企业

• 前海深港合作区特殊政策入驻指引（额外提供）

2. 办理流程（全程电子化，T+3至T+5）

3. 所需资料（极简清单，以自然人股东为例）

• 全体股东身份证照片（正反面，清晰无反光）

• 拟任法定代表人及监事身份证（若为同一人，仅限独资公司可兼任执行董事，但监事须另委）

• 产权证明或租赁合同（支持“住所申报”承诺制，无需房产证原件，但辰信建议备存）

• 公司经营范围描述（由辰信提供《国民经济行业分类》代码匹配表，客户勾选即可）

• 注册资本金额及各股东认缴比例（无最低限制，建议按实缴能力合理设定）

4. 费用参考

• 基础注册服务（含营业执照、刻章、税务报到）：¥800 – ¥1,200

• 如含前海地址挂靠（首年）：另加 ¥2,000（含托管协议及水单）

• 政府工本费：零元（深圳已全额减免）

5. 关键注意事项

• 法定代表人资格：须年满18周岁，且无不良征信或重大税收违法记录；外省户籍不影响，但需可正常通过人脸识别。

• 住所申报风险：使用自有住宅作为注册地址，须取得业主委员会或居委会同意函；辰信将提前确认社区政策。

• 经营范围表述：严禁出现“投资”“基金”“财富”等需金融监管部门前置审批的词汇，除非客户已取得相应资质。

• 银行对公户：注册完成后辰信可协助预约（深圳工农中建及招行、平安），但银行上门核查地址环节不可回避，须提前安排人员在场。

第二节 深圳代理记账（按月财税托管）

1. 服务层级与交付物

2. 标准化作业流程（每月闭环）

• 次月1-5日：客户通过顺丰或辰信专属小程序上传上月全部银行回单、对账单、进销项发票、工资表、费用报销单。

• 次月6-10日：辰信核算会计进行凭证编制、科目余额核对，同步录入用友/金蝶云财务系统。

• 次月11-15日：主办会计复核账套，出具财务报表；税务专员完成增值税、附加税、个人所得税（综合所得）的网上申报并缴款（客户确认后扣税）。

• 次月16-20日：税务申报截屏及完税证明回传客户，并推送《月度财税简报》（含税负率、成本率、往来账龄提示）。

• 季度末月：申报企业所得税预缴，同时完成印花税（购销合同）申报。

• 年度终了（次年1-5月）：编制年度财务报表，配合会计师事务所出具审计报告（如需），于5月31日前完成企业所得税汇算清缴及工商年报（滚动年报）。

3. 必备资料清单（每月固定）

• 银行账户全部流水（含微信/支付宝对公账户，若有）

• 所有纸质或电子发票（含专用发票抵扣联）

• 工资薪金发放明细表（含姓名、身份证号、实发金额）

• 固定资产折旧或摊销测算表

• 成本结转单（制造企业需提供BOM或领料汇总）

• 上一期未完税证明或留抵税额截图

4. 注意事项与内控建议

• 发票合规红线：坚决杜绝“买票冲成本”，辰信发现可疑发票将主动预警并拒绝入账，必要时出具书面风险告知书。

• 银行流水与账套一致性：每月余额调节表由主管会计独立编制，确保银企相符，严防资金挪用风险。

• 个税申报联动：新入职员工须在入职30日内完成人员信息采集，离职当日作废减员，辰信提供HR协作模板。

• 政策红利及时响应：如小微企业“六税两费”减免、增值税小规模纳税人减免等，辰信将在申报窗口自动适用，无需客户另行申请。

第三节 深圳代办营业执照（含新办、补办、换证）

此项服务于创业新手尤为关键。辰信提供全流程“无见面”代办，客户仅需配合电子签名，余者皆由专员完成。

• 新办：流程同“注册公司”章节，但专指个体工商户及分公司设立。

• 补办：若营业执照遗失或损毁，辰信协助登报作废（现多平台公示），并通过“一窗通”申请补照，耗时2个工作日。

• 换证：因公司名称、地址、法人、注册资本等发生变更后，同步换发新照，可与变更事项合并办理。

费用：新办¥600起（个体户），补办/换证¥400（不含登报公示费）。

关键材料：补办须提供法人签署的遗失声明及身份证明；换证须提供准予变更登记通知书。

第四节 深圳公司变更（全类型变更）

辰信将变更业务细分为五类，每类流程独立，但均遵循“先内部决议→再税务清结（如有）→后工商审批→最后银行/社保/资质同步”的顺序。

重要风险防控：

• 法人及股东变更前，需确保公司无未申报税款、无发票库存异常、无市场监管部门立案调查。

• 股权转让若有溢价，须按“财产转让所得”缴纳20%个人所得税，辰信将提前测算税负并出具节税建议（如利用盈亏抵扣）。

• 跨区地址变更后，须同步向主管税务机关办理迁移手续，否则原辖区将保留非正常户标记。辰信全程代办，无需客户往返。

第四章 为何选择辰信——差异化保障体系

一、时效承诺

• 香港注册：超期未出证，每超1日退回服务费1%（政府延误除外）。

• 深圳注册：资料齐备后，48小时内完成工商提交，超时即赔。

二、动态政策雷达

辰信设立“政策研究组”，每周更新《深港商事政策简报》，对前海所得税15%优惠、香港薪俸税免税额调整、内地全电发票推行等高频事项，提前72小时推送客户应对策略。

三、三级复核内控制度

每一份账套、每一张报表、每一份申报表，必经“经办会计→主办会计→质量总监”三级人工复核，辅以智能稽核软件交叉验证，差错率低于0.2%。

四、客户数据安全

采用银行级加密传输，客户身份信息及财务数据独立存储于阿里云保密容器，离职人员无法接触完整数据包。纸质档案按月封装，按年移交客户或代存专用档案室。

五、湾区多网点协同服务

除深圳龙华总部外，东莞各镇街及广州办事处均可承接属地化面谈、票据交接及紧急文件签署，尤其便利制造企业就近对接。各网点使用统一作业标准，无地域差异。

第五章 合作启动指南

结语：以专业刻度，丈量企业成长

深圳市辰信会计代理有限公司，不追逐短暂风口，不掩饰服务边界，不回避合规难点。我们相信，每一家公司的注册号、每一张记账凭证、每一次变更通知书，皆是商业文明的微观注脚。在深港双城加速融合、湾区政策日新月异的当下，辰信愿做那位“懂规则、守底线、有温度”的商事伙伴——

于福田罗湖，助您连通国际资本；
于龙华中心，为您的本土基业夯土垒台；
于东莞广州，伴您的产业链纵横延伸。

以信立本，以辰为纪。
辰信会计，让企业合规成为一种竞争优势。