一、服务项目总览：双轮驱动，覆盖深港

深圳市辰信会计代理有限公司（以下简称“辰信会计”）扎根深圳龙华，辐射东莞、广州等珠三角核心城市，深耕企业财税服务领域多年。其业务体系呈“双核”格局：

• 服务项目一：深圳企业注册香港公司——助力境内主体“走出去”，利用香港自由港、低税率及国际金融中心优势，完成跨境架构搭建。

• 服务项目二：深圳本地注册公司、代理记账、代办营业执照、公司注销变更及代账服务——覆盖企业全生命周期，从设立至退出，提供合规、节流、提效的一站式解决方案。

两大板块互为补充，既满足外向型经济需求，亦夯实本土经营根基。下文逐项拆解。

二、服务项目一：深圳企业注册香港公司

（一）业务定位与适用场景

香港作为普通法辖区，税制简明、外汇自由、信息透明，是内地企业开展国际贸易、海外融资、品牌包装及控股架构设计的首选离岸平台。深圳毗邻香港，地缘与政策优势叠加，深企注册香港公司已成常态。辰信会计针对科技、贸易、投资、电商等多类行业，提供从名称查重、章程拟定到政府审批、银行开户辅导的全链条代理服务。

（二）办理流程（分阶段详述）

阶段一：前期咨询与方案设计（1-2个工作日）
辰信会计指派资深顾问，对接企业实际控制人或财务负责人，厘清注册目的（如税务筹划、收汇便利、控股海外子公司等）、预期业务规模、股东架构（自然人持股或公司持股）、董事人选及职责划分。据此出具《香港公司注册定制方案》，明确公司类型（有限公司为主）、注册资本建议（默认1万港币，可调整）、经营范围表述及后续维护成本预估。

阶段二：名称查册与预审（1个工作日）
提交拟用名称（中英文，中文可选择性注册），由辰信会计通过香港公司注册处网上查册系统进行名称可用性核查。规则要点：不得与已注册公司名称相同或过于相似；不得包含敏感词汇（如“银行”“信托”“皇家”等，除非另行获批）。查册通过后，立即锁定名称并进入制件环节。

阶段三：制作法定文件与签署（2-3个工作日）
辰信会计依据香港《公司条例》第622章，制备以下法定文件：

• 法团成立表格（NNC1）——载明首任董事、股东、公司秘书、注册办事处地址等信息；

• 公司章程细则（Articles of Association）——采用标准范本或根据客户特殊约定修订；

• 董事及股东自愿声明书、重要控制人登记册（SCR）初始备案稿。

上述文件以电子版发送客户审阅，确认无误后，安排股东、董事亲签（或通过视频见证、快递原件等方式完成合规签署，具体视尽职调查要求而定）。

阶段四：提交注册申请与政府审批（3-5个工作日）
签署完毕的文件连同申请费缴付凭证，由辰信会计通过香港公司注册处“电子提交”平台递交。注册处审核通过后，即发出《公司注册证明书》（Certificate of Incorporation）及《商业登记证》（Business Registration Certificate）。此阶段辰信会计实时跟进，遇补正通知半小时内响应，确保审批零延误。

阶段五：后续配套服务（约7个工作日，与阶段四并行或衔接）

• 刻制公司钢印、长条章、小圆章；

• 协助开立香港本地银行账户（如汇丰、渣打、中银香港）或境外数字银行账户（如Airwallex、Neat），提供业务合同、发票、流水佐证等面签辅导；

• 交付全套绿盒（含股票簿、会议记录册、章程等）；

• 首次年审及报税时间节点提醒。

（三）必备资料清单

客户须向辰信会计提供以下原始材料（均需高清扫描件及部分原件核验）：

（四）费用结构（透明无隐藏）

辰信会计实行“一价全包”制，费用组成如下：

1. 政府规费：公司注册证明书费用（1,720港币）+ 商业登记证费用（当年按财政预算浮动，约2,150港币，含征费）——实报实销；

2. 代理服务费：含名称查册、文件制备、提交跟进、绿盒套装、首年秘书服务（含注册地址挂靠、SCR备存、周年申报表提醒）——按年收取，次年续费可享老客户折扣；

3. 银行开户辅导费（可选）：若委托辰信会计预约面签及资料预审，另计一次性辅导费，开户成功收取，不成功退还；

4. 额外加急费：如需3个工作日内出证（特快通道），增收一定比例加急费。

特别提示：辰信会计在签约前出具《费用确认函》，逐项列明金额及支付节点，杜绝中途增项。

（五）关键注意事项与风险防控

• 实控人披露：香港自2018年起实施《重要控制人登记册》制度，须在注册地址备存实控人信息，未合规者面临高额罚款。辰信会计代为制备并更新SCR，确保随时备查。

• 经营范围审慎表述：避免涉及受规管行业（金融、保险、电信等需额外申领牌照），否则注册后无法实质运营且年审不通过。

• 注册资本非越高越好：注册资本代表股东责任上限，过高则未来股权转让时须缴纳0.26%印花税（按转股价或净资产孰高），且注销时若公司有债务，股东责任以注册资本为限。辰信会计建议初创企业以1万港币为基准，后期视融资需求增资。

• 年审与报税分离：香港公司每年须向注册处递交周年申报表（NAR1），并向税务局更换商业登记证；报税则按会计年度（通常3月31日或12月31日）核数并提交利得税表。两者不可混淆，逾期均产生累进罚款。辰信会计提供年审+报税打包预警服务。

• 银行账户维护：开户后须保持活跃交易及合理余额，避免长期空置；配合银行不定期KYC更新，辰信会计可代为准备业务证明文件。

• SCR与备存董事名册：必须存放于香港注册地址，且须在注册后15日内完成首次备存。辰信会计作为秘书公司，全权负责该等法定存档工作，确保合规无虞。

三、服务项目二：深圳本地企业财税综合服务

（一）业务板块细分

辰信会计在深圳本土提供的服务覆盖企业从“生”到“变”再到“退”的完整闭环，具体包括：

• 公司注册（设立）：内资公司、外资公司、合伙企业、分公司、个体户设立；

• 代理记账与纳税申报：一般纳税人及小规模纳税人月度/季度账务处理、发票领购与认证、个税/企业所得税/增值税全税种申报；

• 代办营业执照及许可证：含工商设立登记、变更登记（名称、法人、经营范围、注册资本、股权、地址）、食品经营许可、卫生许可、进出口权备案等；

• 公司注销与清算：简易注销、一般注销（含税务清算、工商备案、登报公告、银行账户撤销）；

• 变更及代账衍生服务：股权转让税务筹划、财务外包、社保公积金托管、财税风险诊断。

（二）各子项目办理流程与资料要求

子项1：深圳公司注册（新设）

流程：
① 名称自主申报（通过深圳市市场监督管理局“开办企业一窗通”平台）→ ② 填报设立信息（经营范围标准化选择+住所申报承诺制）→ ③ 电子签名（全体股东、法人、监事通过“粤商通”或银行U盾完成数字签署）→ ④ 审批发照（1-3个工作日，同步生成电子营业执照）→ ⑤ 刻章备案（公安印章系统）→ ⑥ 税务登记（启用税种）→ ⑦ 开立银行对公账户。

所需资料：

• 拟用名称（3-5个备选）；

• 全体股东身份证件+联系方式；

• 法定代表人任职文件及身份证；

• 监事身份证（若与法人不同）；

• 注册地址证明材料（红本租赁合同/房产证复印件/住所申报承诺书，辰信会计可提供集群托管地址选项）；

• 经营范围描述（参照国民经济行业分类规范）；

• 注册资本及股东出资比例；

• 任职人员（董事、经理等）信息。

费用：政府零规费（营业执照免费），辰信会计收取代理服务费（含名称申报、材料整理、电子签名指导、刻章代送、税务报到）；若需提供红本挂靠地址，另按年收取地址维护费。

注意事项：

• 深圳实行“住所申报承诺制”，但税务稽查及银行开户时常要求实地核查，建议选择真实商用地址或辰信会计提供的正规托管地址（已备案）；

• 法定代表人须具备完全民事行为能力且无不良征信记录；

• 自2023年起，新设公司须同步完成社保账户及公积金账户登记，辰信会计一并代为办理。

子项2：代理记账与纳税申报

流程（按月/按季循环）：
① 票据收取（客户邮寄/上门取票/电子影像上传）→ ② 票据审核与分类（区分成本票、费用票、进销项发票）→ ③ 使用金蝶/用友财务软件记账（编制记账凭证、明细账、总账、财务报表）→ ④ 纳税申报（增值税及附加税、企业所得税预缴、个税工资薪金、印花税、房产税等）→ ⑤ 出具月度/季度财务报告及税务健康提示→ ⑥ 年度汇算清缴及工商年报填报。

所需资料（客户按月提供）：

• 银行对账单及回单（全部对公账户）；

• 经营发票（进项/销项发票汇总及明细）；

• 工资表（含员工姓名、身份证号、实发额、代扣个税）；

• 成本费用类原始凭证（采购合同、运输单据、差旅报销单、房租水电发票等）；

• 上期纳税申报表（若涉及弥补亏损或留抵退税）；

• 其他涉税事项资料（固定资产增减、无形资产摊销等）。

费用结构：按企业性质（小规模/一般纳税人）及业务量分档收费，年付享优惠；费用含记账+申报+年度所得税汇算清缴，不含工商年报（另计少量服务费）。

核心注意事项：

• 票据合规性：白条、个人抬头发票、虚假发票一律不得入账。辰信会计在票据初审环节即予以剔除并指导重开，降低税务风险。

• 纳税截止日期刚性：增值税一般纳税人按月申报（次月15日前），小规模纳税人按季申报（季末次月15日前）；个税按月申报（次月15日前）；企业所得税预缴按季。逾期将产生滞纳金（日万分之五）及行政处罚。辰信会计设置三级时间预警——提前3天、1天、当天电话催报，确保零逾期。

• 账实相符：应收账款、存货、固定资产须定期与账面核对，避免账实偏离被税务列为异常。辰信会计每季度提供账实核对工作底稿，提示调整分录。

• 政策适配：针对小微企业“六税两费”减半、研发费用加计扣除、增值税留抵退税等优惠政策，辰信会计在申报前主动筛查并协助备查资料，确保应享尽享。

子项3：代办营业执照及各类许可证（含变更）

流程（以变更经营范围为例）：
① 辰信会计拟变更方案（核准新经营范围规范表述）→ ② 股东会决议/董事会决议签署→ ③ 章程修正案备案→ ④ 通过“一窗通”提交变更申请→ ⑤ 电子签名→ ⑥ 审批换发执照（1-2个工作日）→ ⑦ 税务、银行、社保信息同步变更。

所需基础资料：营业执照正副本、公章、变更决议文件、新章程或修正案、经办人身份证；涉及股权变更的还需股权转让协议、完税证明（税务股权转让专项）。

费用：变更事项按项目收费，若与记账客户打包则减免部分服务费。

重要风险节点：

• 股权转让须先办理税务申报（按转让价格或净资产核定印花税及个税/企业所得税），取得清税证明后方可工商变更。辰信会计提供税务筹划建议（如平价转让或利用未分配利润调整），但严守合法底线。

• 涉及地址跨区变更的，须先办理税务迁移，流程较长（7-15个工作日），辰信会计全程跟进税务迁出与迁入衔接，防止“两头空管”导致的发票停供。

子项4：公司注销与清算

流程：
① 成立清算组并向市监局备案→ ② 登报公告（或通过国家企业信用信息公示系统公示）45日→ ③ 税务注销（结清应纳税款、滞纳金、罚款，缴销发票和税控设备）→ ④ 工商注销（提交清算报告）→ ⑤ 银行账户撤销→ ⑥ 印章缴销。

所需资料：营业执照正副本、所有公章及财务章、近三年账册及凭证、税控盘、未使用发票、清算组备案通知书、公示截图。

费用：按企业规模及账务复杂程度分档（简易注销适用于未开业或无债权债务企业，费用较低；一般注销涉及查账补税，费用较高且周期长）。

关键注意事项：

• 税务注销是最大“变量”——若以往年度存在少缴税款或税务疑点，稽查可能耗费数周甚至数月。辰信会计在承接注销前先做“预审体检”，评估补税风险并提前匡算，避免客户被动。

• 工商公示45天为法定最短时限，不可压缩；公示期间若有债权人提出异议，则需协调清偿后再继续流程。

• 吊销未注销的企业无法走简易注销，且法定代表人受信用惩戒，须先解除异常（移出经营异常名录）再办理注销。辰信会计擅长处理“僵尸企业”复杂注销。

四、为什么选择辰信会计——多维度核心竞争力

（一）资质合规，信用可查

统一社会信用代码：91440300MA5FW4MD1L，在深圳市市场监督管理局登记备案，具备代理记账许可资质（财政局批准）。客户可通过“天眼查”“企查查”等平台查验其无经营异常、无行政处罚记录，信用底色扎实。

（二）深港双域联动，经验厚实

总部设于深圳龙华区和平路金銮时代大厦913室，对深圳“开办企业一窗通”、税务“多报合一”、社保公积金新政有着同步解析能力；同时依托香港合作持牌秘书机构，熟知香港公司注册处及税务局实操规则。深港业务相互贯通，尤其适合“深圳经营+香港架构”的跨境企业——无需分别委托两家机构，降低沟通成本与信息断层风险。

（三）网点密集，响应迅捷

除深圳总部外，在东莞多镇街及广州设有服务站点或常驻合作团队，具体覆盖：
东莞：南城、莞城、万江、大岭山、厚街、虎门、长安、松山湖、大朗、常平、塘厦、凤岗、石排、桥头；
广州：天河、越秀等核心区。
该布局确保珠三角客户享有“同城化”上门取票、现场咨询及紧急材料盖章服务，尤其适应制造业企业分布广、财务人员精简的特点。

（四）流程标准化，收费明码

辰信会计内部推行“SOP作业指引”——从签约建档、首次票据交接、月度对账到年度档案装订，每个环节均有标准化时间节点与质检人员复核。收费方面，坚持“签约即锁定”——年度代理记账费用不因票据数量小幅波动而临时加收；香港注册费用不含隐形服务费，所有第三方成本（政府规费、快递费、翻译费）均出示原始凭证。

（五）风险前置，主动预警

辰信会计不满足于“被动记账、奉命代办”，而是主动输出税务风险提示函、行业税负率对比报告、逾期事项预警清单。例如，当客户连续三个月产生大量咨询费发票而无对应合同，顾问会及时约谈并建议补签协议及留存银行流水，避免被认定为虚开；当香港公司银行账户收款频繁且单笔金额较高，协助判断是否需做转让定价文档，防范两地税务反避税调查。

五、服务流程总览与时间预期（标准版）

为便于企业统筹安排，辰信会计将两类服务的关键节点公示如下（自然日估算）：

六、常见疑问解答（基于多年客户反馈提炼）

Q1：香港公司注册后，是否必须每年审计报税？
A：是。香港实行地域来源征税原则，但只要公司有经营记录（无论利润是否来源于香港），均须由持牌核数师审计，并连同利得税表一并提交税务局。零申报仅限于完全未开业、无银行流水、无资产的公司，且不推荐长期使用（易引发调查）。辰信会计协助对接香港本地执业会计师（CPA），提供审计安排及税务代表服务。

Q2：深圳公司代理记账是否包含开具发票？
A：不直接包含开票操作，但辰信会计可指导客户使用税务UKey或全电发票平台自行开票，并提供发票额度申请、商品编码匹配、红冲流程辅导。若客户需求集中，可另行委托代开（需签署代开协议并保管税控设备）。

Q3：若公司在东莞，能否委托辰信会计办理？
A：可以。辰信会计在东莞主要镇街设有联络点或合作收件中心，支持上门取票、面签材料、现场答疑。账务处理均统一回传至深圳总部标准化作业中心，确保质量统一。

Q4：香港公司注册后，不在香港实际办公，是否仍需租用办公场所？
A：不需要。只需提供香港法定注册地址（用于接收政府信件）——辰信会计挂靠地址服务即可满足。但须注意，银行开户时部分银行要求有本地运营地址，可使用秘书地址或租赁虚拟办公室，具体个案咨询顾问。

Q5：深圳公司变更法人，是否需要原法人到场？
A：目前深圳全面推行全流程网上办理，使用数字签名即可，无须现场。但涉及新旧法人电子签署，辰信会计提供一对一远程签名指导，确保操作合规。

七、结语：以专业致稳健，以细节致长远

企业财税事务，表面观之是程序性事务，实则内连合规底线，外涉战略布局。注册香港公司，并非仅获取一纸证书，而是打开跨境资金调度、海外合约签署、资本运作可能性的钥匙；深圳本地记账代账，亦非单纯汇总数字，而是透视经营健康、预警现金流危机、降本增效的仪表盘。

深圳市辰信会计代理有限公司，以深港双线业务为经，以珠三角密集服务网络为纬，始终恪守“合法、客观、审慎、高效”的执业信条。从资料准备到流程推进，从费用确认到风险告知，每一个环节均以书面留痕、清晰可溯。其统一社会信用代码与实地办公地址公开透明，欢迎客户随时上门考察（深圳龙华总部：龙华街道和平路金銮时代大厦913室），亦欢迎东莞、广州各网点客户就近垂询。

选择一家财税服务商，便是选择一位与企业并肩前行的长期伙伴。辰信会计不以低价揽客，而以“做成事、不出事、懂变通、有底线”赢得口碑。当您筹谋在深圳注册首家公司时，当您需要为香港子公司搭建合规架构时，当您的企业面临转型、注销、股权重构等重大节点时，辰信会计愿以扎实的执业功底和务实的沟通风格，助您从容落子，步步为营。