一、 核心基础资料

1. 公司名称：准备3-5个备选名称，以防重名。名称结构一般为“深圳/深圳市+字号+行业+有限公司”，例如“深圳市+腾讯+科技+有限公司”。建议在“深圳市市场监督管理局”官网或“i深圳”APP进行名称预先核准。

2. 注册地址证明：南山区对地址核查较严，需提供真实有效的地址。可用方式包括：

   • 自有房产：提供房产证复印件。

   • 租赁地址：提供房屋租赁合同及房屋编码（25位数字，可在“深圳房屋租赁参考价查询系统”或社区工作站获取）。

   • 挂靠地址（商务秘书地址）：部分初创企业可申请使用南山区的商务秘书企业挂靠地址，但需注意银行开户等后续业务可能要求实地核实。

   • 前海深港合作区地址：若符合前海产业优惠目录，可申请免费挂靠前海商务秘书地址（需提供深圳市内实际经营场所证明）。

3. 经营范围：需明确表述主营和兼营业务。注意：南山区鼓励科技、金融、文创等产业，但涉及前置或后置审批的项目（如食品、教育、劳务派遣）需额外取得许可证。建议参考同行或使用“经营范围规范表述查询系统”。

4. 注册资本：实行认缴制，无最低限制（特殊行业除外）。建议根据公司发展阶段和业务需求合理填写（如科技类初创公司常填10-100万），无需立即实缴。

5. 股东、法人、监事信息：

   • 提供所有股东、法定代表人、监事的身份证件（原件或清晰扫描件）及联系方式（手机号、邮箱）。

   • 注意：法人不能兼任监事，且至少需一名监事（可由股东担任）。

6. 公司章程：可选择系统默认的标准模板，或自行定制（需包含公司治理架构、分红比例等核心条款）。多数情况下在线填写信息后自动生成。

二、 其他可能需要的文件

• 银行U盾或数字证书：用于全流程网上电子签名。推荐使用深圳地区银行（如工行、建行、农行等）颁发的个人U盾（需激活网银功能），或深圳CA数字证书（可前往数字认证中心办理）。

• 全体人员实名认证：所有任职人员（法人、股东、监事）需通过“登记注册身份验证”APP或“粤省事”小程序完成人脸识别认证。

• 如为分公司或子公司：需额外提供总公司营业执照副本复印件及设立决议。

三、 办理流程与时效

1. 在线提交：登录“深圳市市场监督管理局”官网（“开办企业一窗通”平台），填写所有信息并上传资料。

2. 电子签名：所有相关人员使用U盾或数字证书在线签署文件。

3. 审核与领照：通常1-3个工作日审核通过，可免费领取电子营业执照或邮寄纸质执照、公章、财务章、发票章、合同章（政府付费，无需额外刻章费用）。

4. 后续事宜：领取执照后30天内需完成税务报到、银行对公账户开户（部分银行需法人到场并查验实际地址）。

注意事项：南山区对虚假地址、异常经营核查严格，建议确保地址真实可用，否则可能被列入经营异常名录。如涉及跨境电商、游戏出版等特定行业，还需提前向对应主管部门咨询资质要求。如无自行办理精力，可委托南山区正规的辰信会计代理机构协助。